前言

Gmail 內建強大的信件分類與自動化功能，讓你能有效管理大量郵件。本文將帶你一次學會 Gmail 分類信件的所有方法，從標籤、篩選器到進階自動化。

一、利用「標籤」分類信件

  • Gmail 的「標籤」就像資料夾，可以自訂名稱、顏色。
  • 一封信可同時有多個標籤，方便多重分類。

新增標籤

  1. 左側選單點「更多」→「建立新標籤」。
  2. 輸入標籤名稱，按「建立」。

手動套用標籤

  • 勾選信件 → 點上方「標籤」圖示 → 選擇標籤。

二、設定「篩選器」自動分類

  • 篩選器可根據寄件人、主旨、關鍵字等自動套用標籤、歸檔、刪除、轉寄等。

建立篩選器步驟

  1. 在搜尋框點「顯示搜尋選項」圖示。
  2. 輸入條件（如寄件人、主旨關鍵字）。
  3. 點「建立篩選器」。
  4. 勾選「套用標籤」並選擇標籤，或選擇其他動作。
  5. 按「建立篩選器」。

三、使用「收件匣分頁」自動分類

  • Gmail 內建「主要」、「社交」、「促銷」等分頁，會自動將信件分類。
  • 可在「設定」→「收件匣」→「類別」自訂啟用哪些分頁。

四、進階：結合 Google Apps Script 自動分類

  • 可用 GAS 撰寫自動標籤、搬移信件腳本，適合大量自動化需求。

五、常見問題（FAQ）

Q1：標籤和資料夾有什麼不同？
A：標籤可多重套用，資料夾只能單一歸檔，Gmail 採標籤設計更彈性。

Q2：篩選器可以自動搬移信件嗎？
A：可以，建立篩選器時勾選「略過收件匣（封存）」即可。

Q3：如何批次標記舊信件？
A：搜尋條件後全選信件，套用標籤即可。

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